Con este fin, Instancias del nivel central como el Viceministerio de Defensa Civil y el Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología, del nivel Departamental como el Centro de Operaciones de Emergencia de la Prefectura del Departamento del Beni, Secretaria
Departamental de Recursos naturales y Medio Ambiente Servicio de Mejoramiento de la Navegación Amazónica, Federación de Ganaderos del Beni, Gobiernos Municipales de Trinidad, Santa Ana del Yacuma, Magdalena, San Borja, San Joaquín y Riberalta, Cuerpos de Bomberos Voluntarios acantonados en la zona, Dirección Departamental de Educación e Instituciones de cooperación como la Cruz Roja Internacional y Save The Children, fusionaron esfuerzos técnicos y económicos en procura de dotar a los pobladores del Departamento, de esta importante herramienta de preparación y respuesta ante situaciones de desastre y/o emergencia.
El proceso fue dividido en tres fases: 1. Análisis de de otros sistemas y/o redes instalados en la región, 2. Definición de protocolos de alarma y respuesta conjuntos y 3. Instalación, refacción y/o mejoramiento de estaciones hidrometeorológicas. Estas actividades, son secundadas por campañas de información radiales y televisivas.
Se estima concluir con este importante proceso, a finales del mes de mayo, para posteriormente ser puesto a prueba en una serie de simulaciones y simulacros a nivel Departamental.